Een toekomstgerichte organisatie die wil werken volgens de principes van Common Ground, heeft allereerst een gedeeld inzicht en gedragen visie nodig. Dit onderwerp helpt gemeenten te bepalen in hoeverre gemeentelijke regie op gegevens is verankerd in strategisch beleid, of data bij de bron wordt meegenomen in toekomstbeelden, en hoe de organisatie haar keuzes onderbouwt met open standaarden en API’s. Een duidelijke visie draagt bij aan de herbruikbaarheid van oplossingen en ondersteunt het maken van duurzame keuzes rond de scheiding van data en applicatie.

De implementatie van Common Ground vraagt een organisatie brede aanpak waarin rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking goed zijn ingericht. In deze stellingen staat centraal of er structureel regie wordt gevoerd over informatisering en gegevensbeheer, passend bij het principe van gemeentelijke regie op gegevens. Daarbij is er aandacht voor het organiseren van herbruikbaarheid, het expliciet positioneren van data bij de bron, en het betrekken van de lijnorganisatie bij keuzes over scheiding van data en applicatie. De inzet op community’s en iteratief werken sluit aan op het benutten van open standaarden en API’s.

Een belangrijk fundament van Common Ground ligt in de technische inrichting van het landschap. Dit onderwerp helpt gemeenten zicht te krijgen op de mate waarin ze werken met open standaarden en API’s, hun data losgekoppeld hebben van applicaties (scheiding van data en applicatie), en of data bij de bron wordt beheerd via dienstgerichte architecturen. Daarnaast is van belang of gegevensstromen en hergebruik inzichtelijk zijn gemaakt, wat bijdraagt aan herbruikbaarheid en gemeentelijke regie op gegevens.

Een succesvolle digitale transformatie vereist een organisatiecultuur die verandering ondersteunt. In deze stellingen draait het om het leervermogen van teams, de ruimte voor innovatie en de mate waarin medewerkers betrokken worden bij het implementeren van de vijf Common Ground-principes. Een organisatie die fouten bespreekbaar maakt, experimenteert met nieuwe werkwijzen en inzet op bewustwording rond digitale volwassenheid, creëert de wendbaarheid om herbruikbaarheid, gemeentelijke regie op gegevens, en open standaarden en API’s duurzaam te omarmen.

Om daadwerkelijk te kunnen sturen op Common Ground is het essentieel dat ook inkoop- en leveranciersrelaties aansluiten bij de uitgangspunten. Deze stellingen richten zich op het borgen van eisen rond open standaarden en API’s, het stimuleren van herbruikbaarheid via functioneel specificeren, en het terugdringen van afhankelijkheden die de scheiding van data en applicatie in de weg staan. Door contractueel vast te leggen dat data bij de bron toegankelijk blijft, wordt gemeentelijke regie op gegevens versterkt.

De manier waarop oplossingen worden getest, beheerd en geëvalueerd bepaalt mede de volwassenheid van een Common Ground-aanpak. In deze stellingen wordt zichtbaar in hoeverre organisaties daadwerkelijk CG-componenten in gebruik nemen, of beheerprocessen open source ondersteunen, en hoe de herbruikbaarheid van componenten geborgd is. Ook de implementatie van open standaarden en API’s, de borging van scheiding van data en applicatie en de continuïteit van data bij de bron in beheer komen hierin tot uiting.

Common Ground is bij uitstek een beweging die drijft op samenwerking tussen gemeenten. Dit onderwerp toetst in hoeverre organisaties actief kennis delen, bijdragen aan standaardontwikkeling (open standaarden en API’s), en samenwerken aan herbruikbare bouwblokken (herbruikbaarheid). Samenwerking versterkt bovendien de collectieve regie op gegevens en draagt bij aan het versneld realiseren van data bij de bron en het ontkoppelen van data en applicatie over organisatiegrenzen heen.